Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 07-09-2026

Uns ist wichtig, dass die Nutzung unserer Website einfach und sicher ist. Nachstehend erklären wir - ohne juristischen Fachjargon -, welche Daten wir erheben, wozu wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

Die polnische Fassung ist die verbindliche Fassung; Übersetzungen dienen lediglich Informationszwecken.

1. Wer ist der Verantwortliche für Ihre Daten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Universal Renewable Energy Solutions sp. z o.o. (URES) mit Sitz in Warschau, ul. Złota 75A/7, 00-819 Warszawa, eingetragen im Unternehmerregister des Krajowy Rejestr Sądowy (polnisches Landesgerichtsregister) unter der Nummer KRS 0001016567, NIP 5214003808, REGON 524353402.

In Angelegenheiten, die personenbezogene Daten betreffen, schreiben Sie uns bitte an: kontakt@ures.com.pl.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt (dazu sind wir nicht verpflichtet) - in allen Datenschutzangelegenheiten wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Welche Daten wir erheben und wozu

a) Kontaktformular. Wenn Sie uns über das Formular eine Nachricht senden, geben Sie an: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Betreff sowie den Inhalt der Nachricht. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und - sofern die Anfrage dies betrifft - das weitere Gespräch über eine Zusammenarbeit zu führen.

Der bei uns eingehenden Nachricht werden automatisch Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Absendens beigefügt. Dies tun wir ausschließlich, um das Formular vor Spam und Missbrauch zu schützen. Aus demselben Grund speichern wir Ihre IP-Adresse kurzzeitig, um die Anzahl der Einsendungen von einem Ort zu begrenzen - dieser Eintrag wird 10 Minuten nach der letzten Einsendung automatisch gelöscht.

b) Website-Einstellungen (Browserspeicher). Wir merken uns Ihre Wahl des Farbschemas (hell/dunkel/systemabhängig) und der Website-Sprache im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage). Diese Informationen verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übermittelt - sie dienen nur dazu, dass die Website so aussieht, wie Sie es eingestellt haben. Sie können diese jederzeit entfernen, indem Sie die Website-Daten in den Einstellungen Ihres Browsers löschen. Für die Dauer eines Besuchs speichern wir außerdem im Sitzungsspeicher des Browsers (sessionStorage) die Information, dass die Startanimation bereits angezeigt wurde - sie wird beim Schließen des Tabs gelöscht. Die Wahl des Farbschemas oder der Sprache kann auch über die Adresse der Website übergeben werden (Parameter theme, lang); sie werden bei uns nirgends gespeichert.

c) Übliche technische Daten. Die Website ures.com.pl wird auf Servern des Hosting-Anbieters IONOS SE in der Europäischen Union betrieben. Wie jeder Hosting-Anbieter verarbeitet IONOS technische Verbindungsdaten (IP-Adresse in anonymisierter Form, Browser- und Gerätetyp, Zugriffszeit, aufgerufene Adresse), um die Website bereitzustellen und ihre Sicherheit zu gewährleisten; diese Daten werden bis zu 8 Wochen gespeichert. Das Kontaktformular selbst wird über einen Dienst abgewickelt, der auf der Infrastruktur von Cloudflare läuft - Cloudflare verarbeitet technische Daten der Anfrage (u. a. die IP-Adresse), um das Formular bereitzustellen und abzusichern, und speichert technische Metadaten kurzfristig (bis zu 7 Tage).

3. Auf welcher Rechtsgrundlage wir Daten verarbeiten

• Bearbeitung Ihrer Anfrage über das Formular - auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung von Maßnahmen auf Ihre Anfrage, z. B. Erstellung eines Angebots), und wenn die Anfrage nicht den Abschluss eines Vertrags betrifft - auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse: Beantwortung und Führung der Korrespondenz).
• Absicherung des Formulars gegen Missbrauch (Speicherung von IP-Adresse und Uhrzeit in der Nachricht, vorübergehende Begrenzung der Anzahl der Einsendungen) - auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes).
• Speicherung der Website-Einstellungen in Ihrem Browser - sie ist für die Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Funktion (Wahl des Farbschemas und der Sprache) erforderlich und bedarf daher keiner gesonderten Einwilligung.

4. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie an niemanden weiter, den wir nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Wir setzen Dienstleister ein, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO):

• IONOS SE (Montabaur, Deutschland) - Hosting der Website ures.com.pl;
• Cloudflare, Inc. - Infrastruktur, auf der das Kontaktformular läuft (einschließlich der kurzzeitigen Speicherung der IP-Adresse zur Begrenzung der Anzahl der Einsendungen);
• Resend, Inc. - E-Mail-Versanddienst, der den Inhalt Ihrer Einsendung an unser Postfach zustellt; die Kopie der Nachricht wird bei diesem Anbieter nach 30 Tagen gelöscht;
• Google Ireland Limited (Google Workspace) - Anbieter unseres Firmen-E-Mail-Dienstes, in dem Ihre Nachricht eingeht und in dem wir die weitere Korrespondenz führen.

Ihre Daten können außerdem an Stellen weitergegeben werden, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften dazu berechtigt sind (z. B. staatliche Behörden), sofern diese sie im zulässigen Umfang anfordern.

5. Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Das Hosting der Website (IONOS) erfolgt vollständig in der Europäischen Union. Cloudflare, Resend und Google haben Sitze oder Rechenzentren in den USA, sodass die Bearbeitung Ihrer Einsendung mit einer Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des EWR verbunden sein kann. Dies erfolgt im Einklang mit Kapitel V der DSGVO: Alle diese Unternehmen sind im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens (EU-U.S. Data Privacy Framework) zertifiziert - Durchführungsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10-07-2023 zur Feststellung eines angemessenen Schutzniveaus (Art. 45 DSGVO) - und wenden zusätzlich die Standardvertragsklauseln der Kommission an (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der Garantien können Sie erhalten, indem Sie an unsere Kontaktadresse schreiben.

6. Wie lange wir Daten speichern

• Korrespondenz aus dem Formular (Ihre Nachricht samt Kontaktdaten) speichern wir so lange, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und die Beantwortung erforderlich ist, und anschließend bis zu 12 Monate nach Abschluss der Korrespondenz - für den Fall ergänzender Fragen und zum Nachweis, wie die Angelegenheit erledigt wurde. Führt der Kontakt zu einer Zusammenarbeit, speichern wir die Daten für deren Dauer und für den sich aus den Rechtsvorschriften (z. B. Steuerrecht) ergebenden Zeitraum.
• Der vorübergehende Eintrag der IP-Adresse zur Begrenzung der Anzahl der Einsendungen wird 10 Minuten nach der letzten Einsendung automatisch gelöscht.
• Technische Daten bei unseren Dienstleistern (beschrieben in Punkt 2c und 4): Verbindungsdaten beim Hosting-Anbieter - bis zu 8 Wochen; technische Metadaten des Formulars bei Cloudflare - bis zu 7 Tage; Kopie der Nachricht beim E-Mail-Versanddienst - 30 Tage.
• Einstellungen in Ihrem Browser verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie löschen (die Information über die angezeigte Startanimation wird beim Schließen des Tabs gelöscht).

7. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie als betroffene Person das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
• Berichtigung unrichtiger oder veralteter Daten,
• Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden"),
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• Datenübertragbarkeit - soweit anwendbar.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an kontakt@ures.com.pl.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen - dem Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl), wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten.

8. Ist die Angabe der Daten verpflichtend

Die Angabe der Daten im Formular ist freiwillig, ohne E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Wir setzen weder automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling ein.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet keine Cookies, setzt keine Analyse- oder Werbetools ein und verfolgt Ihre Aktivitäten nicht. Wir nutzen ausschließlich den lokalen Speicher und den Sitzungsspeicher des Browsers, um Ihre Einstellungen für Farbschema und Sprache sowie die Information über die angezeigte Startanimation zu speichern (beschrieben in Punkt 2b). Deshalb zeigen wir kein Cookie-Banner an - es gibt nichts, wofür wir eine Einwilligung einholen müssten.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wenn wir die Art der Datenverarbeitung ändern, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung und ändern das Datum am Seitenanfang. Wir empfehlen Ihnen, von Zeit zu Zeit hier vorbeizuschauen.